Znasz ten widok: ogromny karton, mnóstwo folii i wypełniaczy, a w środku mały pendrive. Frustracja klientów tą „erą powietrza” w paczkach sprawiła, że unijni urzędnicy postanowili zainterweniować. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40, czyli w skrócie PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation), to nowe zasady gry. Zmiany wchodzą w życie 12 sierpnia 2026 roku w całej Unii Europejskiej.
Czas zwykłych kartonów bez dokumentacji mija bezpowrotnie. Zobacz konkretnie, z jakimi wyzwaniami zmierzy się każdy e-biznes.
1. Wypełniacze to teraz po prostu puste miejsce
Dopychanie paczki wypełniaczem przestaje być uniwersalnym rozwiązaniem. Artykuł 24 rozporządzenia PPWR wprowadza rygorystyczny limit pustej przestrzeni w paczkach (empty space ratio). Z punktu widzenia prawa nie ma już znaczenia, czy używasz folii bąbelkowej czy ekologicznych ścinek – to wszystko jest traktowane jak pustka.
Co dokładnie wlicza się do pustej przestrzeni:
Poduszki powietrzne i folia bąbelkowa.
Ścinki papieru i wełna drzewna.
Gąbki, wióry polistyrenowe i skropak.
Kiedy to wchodzi w życie?
Od 12 sierpnia 2026 roku obowiązuje ogólny nakaz minimalizacji opakowań (Art. 10) oraz zakaz stosowania tzw. fałszywych den.
Od 1 stycznia 2030 roku zaczyna obowiązywać twardy limit: maksymalnie 50% pustej przestrzeni w przesyłkach e-commerce. Do tego czasu trzeba zainwestować w opakowania na wymiar i maszyny optymalizujące pakowanie.
2. Nowa, zaskakująca definicja opakowania
Zgodnie z Artykułem 3, o tym, czy coś jest opakowaniem, decyduje teraz funkcja: ochrona, dostarczanie lub prezentacja produktu. W efekcie do tej kategorii trafiają rzeczy, które do tej pory traktowaliśmy jako integralną część towaru:
Kapsułki z kawą i torebki herbaty (jeśli wyrzuca się je razem z zawartością).
Naklejki na warzywach i owocach.
Wieszaki na ubrania – ale tylko te sprzedawane razem z odzieżą. Ten sam wieszak kupiony w sklepie luzem to osobny produkt.
Każdy z tych elementów będzie wymagał odpowiedniej dokumentacji. W przypadku torebek z herbatą kompostowalność stanie się obowiązkowa już w lutym 2028 roku.
3. Chemikalia w opakowaniach pod ścisłą kontrolą
Bezpieczeństwo chemiczne nie dotyczy już tylko farmacji. Artykuł 5 PPWR zaostrza przepisy, wprowadzając rygorystyczne limity substancji niebezpiecznych w opakowaniach mających kontakt z żywnością:
Limit dla pojedynczej substancji z grupy PFAS (tzw. „wiecznych chemikaliów”) to zaledwie 25 ppb (części na miliard).
Suma czterech metali ciężkich (ołów, rtęć, kadm, chrom sześciowartościowy) nie może przekroczyć 100 mg/kg w opakowaniu lub jego komponencie.
Sama deklaracja od dostawcy spoza UE już nie wystarczy. Dokumentacja Techniczna musi zawierać raporty z laboratoriów. Żeby obniżyć koszty i uniknąć drogich testów celowanych, warto zlecić badanie na Fluor Całkowity (TF). Jeśli wynik TF jest mniejszy niż 50 ppm, materiał jest zgodny z przepisami bez dalszych analiz. Dokumentację musisz trzymać przez 5 lat (opakowania jednorazowe) lub 10 lat (wielorazowe).
4. Marketplace automatycznie zablokuje sprzedaż
To kluczowy punkt, zwłaszcza jeśli prowadzisz sprzedaż na wielu różnych rynkach. Zgodnie z Artykułem 45 PPWR oraz Aktem o usługach cyfrowych (DSA), platformy takie jak Allegro czy Amazon stają się ustawowymi weryfikatorami sprzedawców.
Marketplace’y mają obowiązek automatycznego sprawdzania sprzedawców w krajowych rejestrach EPR (np. w Polsce to BDO, w Niemczech LUCID).
Brak aktywnego numeru rejestrowego oznacza natychmiastową blokadę sprzedaży w danym kraju.
Prawo jasno rozdziela teraz role:
Wytwórca (Manufacturer): odpowiada za sam projekt, bezpieczeństwo chemiczne, stworzenie Dokumentacji Technicznej i wystawienie Deklaracji Zgodności (DoC).
Producent (Producer w sensie ROP/EPR): to zazwyczaj importer, który jako pierwszy wprowadza towar na dany rynek i odpowiada za opłacenie składek na recykling.
5. Tektura wygrywa z plastikiem
W gąszczu nowych obowiązków, Artykuł 29 PPWR dotyczący ponownego użycia (reuse) wprowadza ważne wyłączenie: zwalnia tekturę falistą z rygorystycznych progów wielokrotnego użytku.
Dla porównania:
Operatorzy korzystający z plastikowych foliopaków będą musieli od 2030 roku zagwarantować, że minimum 40% ich opakowań uczestniczy w systemach zwrotnych. Wymaga to wdrożenia kodów QR i generuje potężne koszty logistyczne.
Tektura zachowuje status quo.
Dzięki temu kartony staną się bezpieczniejszą i po prostu tańszą opcją, co prawdopodobnie wywoła masowy powrót do papieru.
Podsumowanie
Data 12 sierpnia 2026 roku to dopiero początek zmian, które ostatecznie sfinalizują się w 2040 roku. Przechodzimy od zwykłego projektowania graficznego pudełek do inżynierii materiałowej.
Dobra informacja dla sklepów, które mają szeroki asortyment:
Deklaracja Zgodności (DoC) wystawiana jest na konkretny typ opakowania, a nie na produkt (SKU).
Jeśli wysyłasz 500 różnych produktów w takim samym kartonie, potrzebujesz do tego tylko jednej deklaracji.
Przyszłość e-commerce będzie należeć do firm, które odpowiednio wcześnie zamienią puste miejsce w paczkach na poprawną dokumentację środowiskową
W ManyMarkets prowadzimy operacje sprzedażowe na Allegro, Amazonie, eBayu, Kauflandzie, eMAG czy Pigu dla producentów, importerów i dystrybutorów. Audyt gotowości konta pod PPWR robimy jako element standardowego przeglądu, razem z weryfikacją poprawności danych rejestrowych w panelach.
Jeśli chcesz sprawdzić, czy Twoje konta są bezpieczne od strony formalnej, napisz do nas.
Nie czekaj i umów się na 30-minutową bezpłatną konsultację.
